契約期間の記載箇所を確認する
契約書には契約期間の開始日と終了日が明記されています。まずは契約書の表紙や重要事項説明書を開き、期間が何年で設定されているかを探してください。多くの賃貸物件は二年契約ですが、物件により短期解約違約金が設定されている場合や、定期借家契約で更新がないケースもあります。
定期借家契約の場合、期間満了とともに契約が終了し更新はありませんが、貸主と借主の双方が合意すれば再契約が可能です。契約書に定期借家契約という記載があるか、また再契約の可否についてどう書かれているかを確認しましょう。普通借家契約であれば、通常は更新の権利が借主に認められています。
更新の案内が届く時期を把握する
多くの管理会社は契約満了の数ヶ月前から更新手続きの案内を送付します。契約書には更新の申し出期限が記載されていることも多く、手続きが遅れると確認の連絡が入るなど手間がかかる場合があります。普通借家契約では返信が遅れただけで直ちに退去確定とはなりませんが、管理会社から通知が届かない場合でも、自分の契約終了日をカレンダーに登録し、二ヶ月前には状況を確認する習慣をつけましょう。
更新の案内が届いたら、同封されている書類に署名・捺印する前に、賃料や共益費に変更がないかを確認します。もし賃料の改定が提案されている場合は、その根拠を管理会社に書面で問い合わせることも可能です。納得できない場合は、消費生活センターなどの窓口に相談し、独断で更新を拒否する前に専門家の助言を得てください。
短期解約違約金の有無を確認する
一部の物件では一年未満の解約に対して違約金を請求する条項が存在します。これは契約期間の途中で退去する場合のペナルティとして設定されていますが、契約書を確認しないまま申し込むとトラブルの原因になります。特にフリーレント物件や初期費用が極端に安い物件は、この条項が含まれる可能性が高いです。
違約金の金額や適用期間は契約書に明記されています。もし転勤や急な引越しが想定されるライフスタイルの場合は、契約前にこの項目を重点的にチェックしてください。契約後にこの条項を見つけた場合は、解約を検討する際に管理会社へ違約金の計算根拠を書面で提示してもらうようにしましょう。
契約終了後の住み替え準備
契約期間が終了する前に退去を検討する場合、契約書に定められた予告期間を守る必要があります。更新のタイミングで退去する場合も、期間満了の何ヶ月前までに書面で通知すべきかを契約書で確認してください。準備不足で退去通知が遅れると、余分な賃料を支払うことになりかねません。
住み替えの計画は、契約期間の終了を見据えて三ヶ月前から開始するのが現実的です。物件探しやライフラインの移転手続きには時間がかかるため、今の契約の期限を正確に把握し、余裕を持ったスケジュールを組みましょう。契約書を紛失している場合は、すぐに管理会社へ写しの発行を依頼してください。
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